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文件流转信息化 工作质量精细化
发布日期:2017-9-7文章来源:办公室 郝素娟阅读次数:

为提高公文流转的速度和质量,自20178月起,办公室收发文件取消了纸质版的流转方式,改为通过OA网办公系统流转文件,即文件流转从线下转为线上。

传统的文件流转方式是办公室接到文件后,由专人登记、录入文件的基本信息,然后打印批办单,提交相关领导进行审阅,领导批示后,按照批示要求把文件流转给相关科室或人员,整个过程短则1天,长则1周,尤其是需要传阅的文件,需等所有领导全部传阅签字后可能半个月的时间都过去了。期间,负责文件流转的工作人员不仅要到各主管领导办公室传送文件,还要电话通知文件承办科室的人员到办公室取文件,一来一去浪费了不少时间,有时候还会出现漏领文件的现象。

为了提高工作质量和效率,办公室联系OA软件工程师,设计了通过OA系统进行线上文件流转的程序,并为医院班子成员安装了手机版的OA办公系统,实现了移动办公。使用线上流转文件,提高了文件的处理速度,同时,通过网上信息的登记、接收、办理情况反馈等,使办公室对文件流转能够全程监控,实现了文件的精细化管理,提高了管理的效率。